手続きについて

申請・お支払方法

お問い合わせ：十和田市民文化センター　0176-22-5200

申請受付期間

使用許可申請書の受付期間は、使用したい部屋によって異なります。ご注意ください。

室場名	受付期間
大ホール、楽屋、大ホールホワイエ、生涯学習ホール、準備室、生涯学習ホールホワイエ	使用月の12カ月前から使用日の15日前まで
研修室、和室、天体観測室	使用月の12カ月前から使用日の５日前まで

※１　商品宣伝・展示即売・社員研修及び会社説明などに類する目的の申請の場合は、使用月の６カ月前から使用日の７日前までとなります。

※２　天体観測室の使用は、使用の際に機器の操作をできる方がいることを条件とさせていただいております。詳しくは十和田市民文化センターまでお問い合わせください。

申請方法

　使用月の12カ月前から、毎月１日に使用月１カ月分の予約を調整する「施設予約抽選会」と、その後随時、先着順で受け付ける「通常予約」があります。

　「通常予約」については、従来の紙による申請のほか、十和田市公共施設予約システムからも申請いただけます。

施設予約抽選会

新型コロナウイルス感染防止対策を取りながら、市民文化センターで行います。

受付日　　使用月の12カ月前の毎月１日　※１月分は１月５日に受け付けします。
受付時間　午前８時40分までにお越しください。

※場合により抽選日が変更になる場合がありますので、ご注意ください。

通常予約

【インターネットによる申請の場合】

・十和田市ホームページ「十和田市公共施設予約システム」から施設の空き状況の確認や使用許可申請をいただけます。

受付期間　　上記「申請受付期間」参照　※年末年始及びメンテナンス中を除く
受付時間　　午前０時～午後12時（24時間）

　空き状況の確認、使用許可申請はこちらをクリック　※4月１日午前９時から利用可能となります。

　十和田市公共施設予約システム

※ご注意

・施設の空き状況は、どなたでも閲覧できます。

・使用許可申請には「利用者登録」が必要となります。

・利用者登録すると、使用許可申請や減免申請がインターネット上で可能となります。だたし、使用許可内容の変更・取消・還付の申請は、従来どおり紙の申請書を文化センター窓口に提出していただきます。

・予約時は、使用する室場名に応じて次のように施設を選択してください。

使用する室場名	予約システムで選択する施設名
大ホール、楽屋1～４、大ホールホワイエ	3001　十和田市民文化センター・生涯学習センター（大ホール・楽屋）
生涯学習ホール、準備室、生涯学習ホールホワイエ、第１～10研修室、和室1,２	3002　十和田市民文化センター・生涯学習センター（生涯学習ホール・和室・研修室等）

・システムの概要、利用者登録の仕方についてはこちらをクリック　

　十和田市公共施設予約システムについて

【紙による申請の場合】

・市民文化センター窓口やFAX、郵送での申請も引き続き受け付けております。その際は、以下申請書ダウンロードまたは窓口に備え付けられている使用許可申請書にご記入のうえ申請してください。

受付期間　上記「申請受付期間」ご参照ください。
受付時間　午前９時～午後５時
予約の流れ

市民文化センター窓口もしくは電話にて施設の空き状況を確認（0176-22-5200）※仮予約は不可となります
使用許可申請書を記入し、窓口持参、※FAX（0176ｰ22ｰ5098）または※郵送（〒034-0083　十和田市西三番町２-１　十和田市民文化センター宛て）により提出してください。

※ご注意ください！！

・郵送での申請の場合、市民文化センターで使用許可申請書を受領後、予約システムに入力された時点で予約完了となります。

・受領後すぐに入力作業を行いますが、その間、他者が先に同じ室場についてインターネットによる使用許可申請を行った場合は、インターネットから申請した方の予約になります。

・その際は市民文化センターからご連絡いたしますので、ご了承ください。

申請書について

各種申請書のダウンロードはこちら

※大ホール、楽屋を使用する場合は施設名を「市民文化センター」とする申請書、生涯学習ホール、準備室、研修室、和室を使用する場合は施設名を「生涯学習センター」とする申請書を提出してください。

※はじめて使用する場合は「使用者登録申請書」、減免を受けたい場合は「減免申請書」も一緒に提出してください。

使用の許可

申請書が到着後、使用料金を計算し、使用許可書と請求書を送付します。

連続使用時間

同一使用者が使用するときは、引き続き５日間を超えることができません。（休館日を除く）

使用料のお支払方法

施設使用料（冷暖房費含む）は前納となっています。許可後ただちにお支払いください。

付属設備などの料金は、使用後のお支払いとなります。

許可後の変更

使用内容の変更、または使用の取り消しをしようとするときは、許可書を添えて速やかに届け出してください。

申請書（変更承認申請書、取消届出書）

各種申請書ダウンロードのページヘ

※使用許可変更の場合は「使用許可事項変更承認申請」を、使用許可取消の場合は「使用許可取消届出書」を提出してください。

※対象となる部屋により、申請書類が異なるのでご注意ください。大ホール、楽屋の場合は「市民文化センター」の申請書、生涯学習ホール、準備室、研修室、和室の場合は「生涯学習センター」の申請書を使用ください。

使用料の還付

　使用を取り消した場合のお支払い済み使用料については、下記期限までに「使用許可取消届出書」および「使用料還付申請書」を提出していただきますと、使用料の全部または一定額を還付いたします。

取消届出書の届出期限	還付する額
使用日の15日前まで	使用料の全額
使用日の７日前まで	施設利用料以外の使用料の額

申請書（還付申請書）

各種申請ダウンロードのページヘ

施設使用料

休日とは、日曜日および国民の休日をいいます。
使用時間の区分は、午前は9～12時、午後は13時～17時、夜間は18～22時となります。
準備・後片付けに要する時間は使用時間に含みます。

市民文化センター施設使用料

施設名	午前	午後	夜間	全日
大ホール平日	16,500円	27,500円	33,000円	71,500円
大ホール土曜・休日	22,000円	33,000円	38,500円	88,000円
楽屋１（和室）	550円	1,100円	1,650円	3,300円
楽屋２	550円	1,100円	1,650円	3,300円
楽屋３	550円	1,100円	1,650円	3,300円
楽屋４	550円	1,100円	1,650円	3,300円
大ホールホワイエ	550円	1,100円	1,650円	3,300円

生涯学習センター施設使用料

施設名		午前	午後	夜間	全日
生涯学習ホール（電動式座席を使用しない）	平日	3,300円	5,500円	7,700円	16,500円
生涯学習ホール（電動式座席を使用しない）	土曜・休日	4,400円	6,600円	8,800円	19,80 円
生涯学習ホール（電動式座席を使用する）	平日	6,600円	8,800円	11,000円	26,400円
生涯学習ホール（電動式座席を使用する）	土曜・休日	7,700円	9,900円	12,100円	29,700円
準備室（楽屋）		1,100円	1,650円	2,200円	4,400円
生涯学習ホールホワイエ		330円	550円	770円	1,100円
和室１		1,650円	2,200円	2,750円	5,500円
和室２		1,650 円	2,200 円	2,750 円	5,500 円
第1研修室		1,650円	2,200円	2,750円	5,500円
第２研修室		1,100円	1,650円	2,200円	4,400円
第３研修室		1,100円	1,650円	2,200円	4,400円
第４研修室		2,200円	3,300円	5,500円	8,800円
第５研修室		550円	770円	1,100円	2,200円
第６研修室		330円	550円	770円	1,100円
第７研修室		1,100円	1,650円	2,200円	4,400円
第８研修室		1,100円	1,650円	2,200円	4,400円
第９研修室		550円	1,100円	1,650円	3,300円
第10研修室		1,100円	1,650円	2,200円	4,400円
天体観測室		550円	770円	1,100円	2,200円